Проведение семинаров

Семинар - это встреча, посвященная раскрытию определенных научных тем. Он, как правило, включает доклады и выступления. Если говорить об организации семинара, следует отметить, что особое место здесь занимает техническое оснащение. В современном мире появились новые стандарты, которые определяют качество семинаров.

Организация семинаров – ответственное мероприятие, от которого зависит, получиться ли достичь тех или иных целей. Как правило, основная цель такого мероприятия заключается в том, чтобы донести информацию до аудитории. Информацию необходимо донести четко и эффективно. Именно для этого, во время организации семинара решается вопрос о приобретении определенного оборудования во временное пользование.

Оборудование для организации крупных и небольших семинаров

Компания EVENT-MOS возьмет на себя организацию любого тематического семинара. Мы можем предложить вам любое демонстрационное оборудование для внутреннего и наружного использования. Если мероприятие будет проходить на открытом воздухе, вы сможете взять во временное пользование сцену, а также видеооборудование.

Плазменные панели

Для демонстрации изображений, видео и презентаций, вам может понадобиться плазменная панель. Это отличное оборудование для того, чтобы донести информацию до аудитории.

На любой обучающий семинар люди приезжают прежде всего работать. А потому организовать это мероприятие необходимо так, чтобы все его участники в рамках докладов, мастер-классов и дискуссионных круглых столов могли делать это с максимальной продуктивностью. Но для этого нужна кропотливая подготовка. И лучше поручить ее профессионалам. Таким, как Лаборатория полного цикла Mosevent группы компаний НТС. Проведение семинаров в Москве, России и мире с нами будет действительно эффективным!

Любое мероприятие, проводимое за границей, требует от нас слаженной работы в организации и, что даже несколько важнее, активного использования богатейшей местной фактуры – как в случае летней конференций у «Сибирской генерирующей компании», которая проходила в Греции.

Как мы поможем организовать ваш семинар?

Вне зависимости от масштаба готовящегося события наша компания подходит к нему комплексно. Поэтому осуществляемая нами организация бизнес-семинаров включает следующие этапы:

• Подбор площадки . В точности следуя всем вашим пожеланиям мы найдем оптимальную по расположению, размеру и остальным параметрам локацию для корпоративного, делового или другого семинара. Также мы подготовим к мероприятию помещение: установим оборудование, а наши дизайнеры оформят зал, от стоек регистрации до сцены и раздаточных материалов. Все для того, чтобы проведение семинаров было комфортным и результативным.

• Работа с участниками . В Mosevent вам обязательно грамотно помогут с привлечением как опытных и известных в своей отрасли докладчиков, так и целевой аудитории самого события. Для этого мы сформируем примерный список лекторов, проведем переговоры и разошлем приглашения. Также мы обеспечим ваш семинар вспомогательным персоналом, надежной охраной и освещением в профильных СМИ.

• Подготовка программы . Лаборатория полного цикла имеет необходимые знания для разработки четкого и последовательного плана обучающего события. При этом специалисты в Mosevent смогут гармонично вписать в организацию деловых семинаров не только официальную часть, но также и неформальную в виде культурных мероприятий. А еще мы возьмем на себя питание: от кофе-брейков до фуршетов и торжественных приемов.

• Логистические схемы . Для успеха семинара очень важна слаженная и квалифицированная координация перемещений всех участников процесса. Поэтому наша компания в деталях продумывает все виды трансферов: от покупки билетов на самолеты и поезда для докладчиков до запуска шаттлов от метро. И вы можете заказать семинары в Москве и Подмосковье, а также в любой точке мира – у группы компаний НТС есть лицензия туроператора.

• Любые другие услуги . В Mosevent вы найдете все, что только может вам понадобиться для организации ваших бизнес-семинаров. Мы забронируем номера в гостинице нужного класса для гостей, запустим систему онлайн-регистрации на мероприятии, привлечем переводчиков и гидов для иностранцев, проведем фото/видеосъемку события, изготовим сувенирную продукцию и т.д. – выбор не ограничен!

Какие преимущества проведения семинаров вместе с нами?

Если вы выбираете в Лаборатории полного цикла Mosevent организацию тех или иных типов семинаров, вы можете смело рассчитывать, что получите у нас:

• Многолетний опыт работы . Группа компаний НТС известна на рынке с 2005 года. Все это время мы накапливали самые различные практические навыки, чтобы сегодня вам были доступны у нас организация и проведение семинаров любого масштаба и длительности, в том числе и многоэтапные циклы мероприятий.
• Гибкий сервис . Семинар семинару рознь, не так ли? Ведь чтобы провести небольшое мероприятие для повышения квалификации сотрудников или же комплексное событие партнеров крупного концерна, стоит акцентировать внимание на разных моментах. Поэтому мы индивидуально подходим к каждому проекту.
• Обоснованные цены . Семинар должен быть экономически оправданным для тех, кто его проводит. Поэтому наша компания минимизирует все свои расходы и находит варианты снижения себестоимости мероприятия без падения качества. Итог: организация бизнес-семинаров с нами доступна для вас!

За счет всего этого вы можете доверять . Мы гарантируем: и вы, и ваши гости будут довольны организацией любых семинаров как в Москве, так и в других городах России и мира.

Говорят, что учиться нужно всю жизнь, независимо от возраста и положения. И это правда. Семинары – это один из самых древних видов обучения, но они и сегодня не утратили свою актуальность и пользуются большой популярностью. На них ведущий подает теоретическую информацию.

Кроме этого предполагается активная практическая работа всех участников, которые обсуждают сообщения, доклады, проводят исследования. Семинары – это оптимальная форма проведения обучения, во время которого проводится обмен опытом взрослой аудитории. Исходя из вышесказанного, сегодня это довольно востребованная сфера услуг.

Определение уровня конференции

Бизнес семинары проводятся для разных категорий людей. Они необходимы не только для персонала, но и для руководства, и менеджеров предприятий разных отраслей. Предполагаются участие руководителей высшего звена, известнейших специалистов разных сфер деятельности и именитых докладчиков. Именно поэтому требуется высококачественная организация мероприятия. Если хотите, чтобы процесс обучения достиг тех или иных целей, тщательно продумайте все детали и мелочи относительно его проведения и решения организационных вопросов.

Существуют специальные компании, занимающиеся организацией мероприятий различного уровня для известных компаний и корпораций, так как профессионально проделанная подготовка непременно отразится на общем качестве обучения, а главное – на его результативности. Если вы решили и делаете это впервые, помощь специалистов вам не помешает.

Места проведения

В зависимости от статуса и количества участников осуществляется поиск и подбор оптимального места для организации мероприятия. Сегодня такая форма обучения считается не только эффективным инструментом практической работы, но и отличной возможностью внести лепту в повышение имиджа и создание хорошей репутации. От удобства и престижности выбранного места зависит общее впечатление участников об организаторе. Кроме этого по желанию заказчика и с учетом мероприятие проводится в таких местах:

• конференц-залы предприятий;
• престижные залы, расположенные в гостиницах, отелях, бизнес центрах и прочих заведениях такого типа;
• загородные пансионаты (этот вариант актуален в случае, когда проводится не один день);
• курортные зоны;
• теплоходы;
• отличный вариант – , но этого дорогостоящее удовольствие.

Требования к залам

Какой бы вариант вы не выбрали, учитывайте, что необходимо обеспечить комфорт и удобство работы всех участников бизнес обучения. Как же это достигается? Рассмотрим особенности мест проведения. В зале предусматривается:

• достаточное количество столов. Они располагаются одним из следующих вариантов («круглый» стол, по типу театра, П-образная или Т-образная форма, по типу фуршета, банкета или класса);
• необходимые для нормальной работы материалы (именные бейджи, блокноты и ручки);
• трибуна или сцена, где будет выступать ведущий;
• мультимедийные средства, на которых отображаются материалы конференции (проекторы, мониторы, компьютеры, колонки для звука и пр.).

Решение организационных вопросов

Для бизнес-семинара необходимо не только организовать само мероприятие, но и подготовить ряд не менее важных моментов. Первое – это встреча и заселение участников из других городов.

Немаловажный момент – организация питания. При проведении семинара через определенные промежутки времени делаются перерывы, когда участникам предлагается канапе, кофе, чай, бутерброды, закуски и т.п. Также предусматриваются перерывы на основные приемы еды. Самостоятельно очень сложно учесть все эти мелочи. Это более затруднительное занятие, чем проведение . Специалисты компаний, занимающихся организационными вопросами, обеспечивают выездное обслуживание мероприятий (кейтеринг) на высочайшем уровне.

По желанию заказчиков компании-посредники продумают и подготовят:

• программу;
• печатную продукцию;
• приглашения на данное мероприятие;
• синхронный перевод (в случае присутствия на конференции иностранных гостей);
• регистрацию и информирование о прибывших гостях;
• встречу с прессой, пресс-релизы и многое другое.

Если на семинар приглашены гости из других стран или городов, то было бы неплохо организовать экскурсионные программы, где расскажут обо всех достопримечательностях города. При проведении мероприятия на высоком уровне для знатных гостей предусматривается финальный торжественный банкет, сопровождающийся развлекательной программой. Естественно, такой ход поднимет настроение участников, подчеркнет ваш имидж и сохранит положительное мнение о мероприятии.

Если у вас организаторские способности, можете продумать все эти детали сами. При возникновении трудностей можно обратиться в специальные фирмы, и специалисты сделают все, чтобы ваш урок был качественным и результативным.

Александр Капцов

Время на чтение: 11 минут

А А

Как существенно заработать без серьезных вложений, знают опытные организаторы тренингов либо семинаров. Правильный организационный подход и умелое проведение мероприятий приносят хорошую финансовую выгоду. Какие особенности у данной деятельности? Все нюансы организации бизнеса с нуля читайте на сайт

Тематика – основная составляющая тренинга или семинара

Под словом «тренинг» подразумевают любую групповую тренировочную систему, позволяющую совершенствоваться в какой-либо области. Семинары также являются групповыми учебными занятиями, где заслушиваются доклады и проходит их обсуждение. Оба мероприятия проводят специалисты в той или иной области.

Все начинается с выбора наиболее актуальной тематики в той или иной сфере:

• Продвижение товара.
• Этика деловых отношений.
• Укрепление здоровья по особой (авторской) методике.

В глобальном аспекте основных тем всего три:

1. Построение и развитие бизнеса – личный рост.
2. Оздоровление организма.
3. Взаимоотношения (деловые, семейные).

Фактически все хотят быть здоровыми, финансово успешными, а также иметь крепкую семью. Каждая тематика имеет свои многочисленные направления. Например, в личном росте: как правильно начать дело, выбрать бизнес-партнеров, продумать путь к успеху и так далее.

Главное – создание целой программы (календарного плана) различных семинарских мероприятий или тренингов, которая может периодически меняться . При повторении одного и того же тренинга трудно удержаться в бизнесе длительное время. Вот почему без регулярных обновлений не обойтись.

Совет . Наряду с тематическим разнообразием, большое количество авторов освещают одинаковые вопросы. Рекомендуется предварительное личное участие в семинаре, который планируется для проведения. В крайнем случае можно ознакомиться с отдельными работами конкретного тренера-преподавателя. Это облегчит выполнение организационных этапов.

Где лучше проводить тренинги или семинары?

Краткосрочность тренингов и семинарских занятий (обычно они длятся 1-2 дня) обеспечивает их мобильность – организацию в разных городах. В этом случае важно выбрать помещение в центральной части города с удобной транспортной развязкой, комфортных подходом и подъездом. Тогда все участники прекрасно доберутся к назначенному часу.

Широко практикуется вариант обучения на природе – в санаториях и прочих загородных учреждениях, расположенных недалеко от городской черты. При организации выездного обучения, необходимо позаботиться о доставке слушателей к месту его проведения на автобусе (иным способом), заблаговременно забронировать комнаты для проживания и подумать о питании.

Уделяем работе с тренером должное внимание

Тесный контакт с тренером во многом определяет успешность начатого бизнеса. Например, дата мероприятия оглашается потенциальным участникам только после согласования с тренером.

Условия оплаты у каждого специалиста свои:

• Одним выдвигают требования относительно минимального и максимального состава участников и называют фиксированный размер гонорара. Его величина не будет зависеть от общего количества слушателей.
• С другим необходимо рассчитаться за каждого человека, присутствующего на тренинге.
• Дорожные затраты тренера и его проживание оплачиваются отдельно.

Кроме того, тренер – кладезь полезной информации для организатора.

Он непременно сделает акцент на следующих нюансах:

1. Сделает акцент на целевой аудитории и требованиях к помещению.
2. Предоставит образцы раздаточного материала.
3. Поделится имеющимся рекламными проспектами, брошюрами, плакатами.
4. Посоветует самые эффективные рекламные способы.

Внимание . Процесс переговоров с тренером не дает стопроцентной гарантии на отсутствие организационных ошибок, однако вероятность их появления становится минимальной.

Выбор помещения для тренингов или семинаров

Выбор помещения – не самая простая задача. Идеальное решение – аренда зала (класса) в современном бизнес-центре, где интересы клиентов учтены на сто процентов. Однако и его арендная стоимость соответствующая, а значит повышается цена занятий.

Основные требования к залам для проведения тренингов:

• Комфортность – поддержание оптимального микроклимата в любой сезон. Наличие комнаты для курения и прочих удобств.
• Немаловажный аспект – удобство кресел. Трудно усидеть на жестком стуле продолжительное время.
• Просторность , то есть помещение, рассчитанное на 30 человек нельзя арендовать для 40 слушателей.
• Отсутствие лишних предметов , отвлекающих внимание от занятий.

Внимание . Зачастую заказчиком тренинга (семинара) является какая-либо компания. В этом случае тренеру ставится конкретная задача, а обучение происходит на территории клиента, который и предоставляет помещение.

Решаем технические вопросы заранее

Сегодня даже обычные лекции не читаются без демонстрации слайдов, что уж говорить о современных тренингах и семинарах. Техническими моментами занимаются на этапе подбора помещения. Следует заранее поинтересоваться о наличии доски, проектора, доступа к Интернету. Если они предоставляются арендодателем, можно бронировать помещение и не беспокоится о техническом сопровождении.

Раскрутка и продвижение семинара или тренинга

Параллельно с поиском помещения начинается раскрутка мероприятия.

• Заинтересовывает новичков и удерживает «старых» слушателей.
• Привлекает определенный контингент, значит есть постоянная аудитория, интересующаяся данной темой. Соответственно всегда будут люди, готовые обучаться.
• Действительно приносит пользу тем, кто его слушал. Об этом свидетельствуют реальные отзывы, размещенные на страничке в соцсетях или сайте.
• Очень важно постоянное развитие тренера и обучающей программы с учетом каких-либо изменений или тенденций.

Особенности оплаты тренингов или семинаров

Внесение участником предоплаты является обязательным условием. Это объективно подтверждает серьезность намерений.

Как показывает практика, зарегистрировавшихся участников на мероприятие может быть много, однако только не заплатившие:

1. Забывают прийти на занятия.
2. Перестают отвечать на звонки организаторов.
3. Отговариваются срочными делами.

Даже небольшой размер предоплаты сразу отсеивает несерьезных людей. Кроме того, такой подход позволяет получить реальную информацию о количественном составе участников.

Совет . Оглашение многоуровневой цены стимулирует раннюю регистрацию. Например, если цена тренинга 11 000 рублей, то предоплата, внесенная за месяц до события, предполагает скидку в размере 1 500 рублей, за 2 недели – 700 рублей, за неделю – 300 рублей, в день тренинга оплачивается полная стоимость.

Подготовка материалов для тренинга или семинара

Как отмечалось выше, тренер предоставляет организатору раздаточный материал, который нужно размножить в достаточном количестве, желательно с запасом.

Обычно участников обеспечивают:

• Рабочими тетрадями с упражнениями и заданиями по отдельным темам.
• Конспектами с ключевыми тезисами и различными схемами.
• Дополнительными материалами, предназначенными для самостоятельного изучения.

Основные требования к любому виду раздаточного материала:

1. Четкость, ясность и понятность для участников.
2. Отсутствие ошибок (орфографического и синтаксического вида).
3. Наличие нумерации на страницах.

Зачастую материал, предназначенный для участников, формируют в один пакет и раздают перед началом мероприятия.

Составление плана проведения тренинга или семинара, распечатка брошюр

План сравним с расписанием занятий. Например, школьник точно знает время начала и окончания уроков, какие именно предметы будут изучаться в конкретный день. Точно также и человек, заинтересовавшийся тренингом либо семинаров, должен знать о всех нюансах обучения.

В программе указывается:

• Общая длительность (день или несколько дней, количество часов каждый день).
• Где проводится обучение, кто автор и ведущий.
• Из каких блоков состоит мероприятие, их продолжительность и тематическая направленность каждого.
• Когда начинается регистрации участников.
• Время перерывов и другие нюансы.

Составленная программа печатается в виде яркой брошюры и предоставляется участникам.
Как видим, реализацией данного пункта не следует пренебрегать и оставлять на последний день. Помимо самого плана, нужно продумать дизайн брошюры, найти типографию для ее изготовления, договориться о печати, подождать несколько дней или более выполнения заказа.

Пример программы тренинга Евгения Галая: «Менеджер: искусство управления людьми»

Организация питания на тренинге или семинаре

Забота о питании – важная деталь организационного процесса. Многочасовой семинар предполагает перерывы разной продолжительности. В минуты короткого отдыха уместно предложить слушателям горячие напитки, воду и сладкий перекус.

Значение кофе-брейка трудно переоценить:

1. Человек переключается.
2. Происходит восстановление сил для восприятия нового информационного блока.
3. Сладости стимулируют мозговую деятельность.
4. Снижается внутренняя напряженность клиентов, создается непринужденная атмосфера.

Обеденное время лучше использовать по прямому назначению – пригласить слушателей на обед. К примеру, в бизнес-центрах для этой цели имеются специальные точки питания. Если подходящего кафе поблизости нет, можно заранее позаботиться о к месту проведения обучения.

Обращаем внимание на мелочи

Неучтенные мелочи приводят к серьезному дискомфорту.

Важно продумать все до самых мелких деталей, исключив малейшие неудобства для участников:

• Позаботиться о наличие указателей к гардеробу, залу, туалету, комнате для курения.
• Вручить бейджи. Это облегчит общение в период групповых занятий и на перерывах.
• Не следует экономить на закупке канцтоваров – блокнотов и ручек. Непременные атрибуты любых занятий раздаются перед началом мероприятия.

Насыщенный обучающий курс непросто усвоить – через неделю другую многие детали забывают. Именно это волнует многих слушателей. Поэтому продажа материалов с полной версией курса будет весьма кстати. Это могут быть авторские книги, диски или брошюры.

Организуем перерывы тренингов или семинаров с комфортом

Комфортный перерыв подразумевает:

1. Специальные места для отдыха и еды, оборудованные удобной мебелью.
2. Прогулку на свежем воздухе, желательно в парковой зоне.

Именно эти нюансы нужно учитывать при выборе помещения. Слушателям всегда предлагается выйти из зала на время перерыва. Им необходимо сменить обстановку, пообщаться, размять мышцы в обычной ходьбе, перекусить. Качественно отдохнувший человек способен хорошо усваивать информацию. Не помешает проведение спортивной-минутки. Здесь впору вспомнить обычную производственную мини-зарядку из советского прошлого.

Дополнительное уведомление клиентов о тренинге или семинаре за 1-2 дня до начала

Повседневная загруженность современных людей становится причиной забывчивости. Они попросту не помнят о некоторых запланированных ими событиях. Своеобразной подстраховкой того, что все записавшиеся клиенты помнят о предстоящем мероприятии, является дополнительное уведомление в форме напоминания. За несколько дней до назначенной даты проводится обзвон сформированной группы или выполняется рассылка по электронной почте.

Найм дополнительных работников в помощь

При многочисленном составе участников трудно обойтись без дополнительных помощников:

• Встречающих клиентов.
• Отмечающих пришедших.
• Организующих чаепитие в перерывах.
• Оперативно реагирующих на форс-мажорные обстоятельства.

В качестве заключения. Возвращаясь к вопросу о прибыльности бизнеса по организации тренингов и семинаров. Как ее рассчитать?

Все расходы известны заранее:

1. Вознаграждение тренера.
2. Размер арендной платы.
3. Стоимость распечатки раздаточного материала и брошюр.
4. Расходы на кофе-брейк и канцтовары.
5. Рекламные траты.

Остается лишь вычислить размер минимальной платы для одного человека с учетом указанных выше трат и собственной выгоды. Затем прибыль от каждого прошедшего обучения умножается на количество слушателей. В результате получается размер чистой прибыли.

5 оценок, среднее: 4,60 из 5)

Большинство руководителей организаций понимают, насколько важно постоянно быть в курсе последних веяний в сфере бизнеса. Новые методы, технологии, приемы ведения переговоров – все это является неотъемлемой частью успеха и процветания любой компании. И если своевременно не озаботиться повышением квалификации своих сотрудников, то можно быстро «сойти с дистанции» и проиграть конкурентам, которые уже научились применять новые методы завоевания рынка.

Почему важно постоянное обучение

Современный человек живет в очень динамичном и постоянно развивающемся мире. Еще 15–20 лет назад было трудно представить себе ситуацию, когда практически ежемесячно специалист вынужден обучаться чему-то новому, иначе его знания безнадежно устареют.

В наши дни даже в небольших городах царит серьезная конкуренция между представителями разных компаний. С каждым днем становится все труднее заполучить новых клиентов, удержать постоянных и сохранить долгосрочные отношения с ними. Приходится постоянно повышать собственную квалификацию и уровень знаний сотрудников компании для того, чтобы «удержаться в седле». Помогают в этом компании, которые занимаются организацией и проведением семинаров в Москве.

Если своевременно не посетить подобное мероприятие, то можно быстро потерять завоеванную долю рынка, не суметь справиться с конкуренцией, а также упустить множество различных возможностей для развития бизнеса.

Кому необходимо посещать семинары

В любой компании существуют сотрудники, которые в первую очередь нуждаются в различных обучающих мероприятиях. Во-первых, это, конечно, «авангард» любой фирмы – менеджеры отдела продаж. Именно этим специалистам требуется постоянно повышать уровень знаний. Им надо регулярно узнавать обо всех новинках рынка продукции, тренировать навыки общения с потенциальными покупателями и руководителями клиентских организаций, ориентироваться в основах бухгалтерского учета. Если «главная боевая сила» компании не будет соответствующим образом «вооружена знаниями», то нечего и рассчитывать на успех.

Во-вторых, семинары и занятия необходимы сотрудникам колл-центров и менеджерам, обсуживающим клиентов компании. Им без постоянного обучения будет сложно удержать клиента и найти с ним общий язык в случае какой-либо конфликтной ситуации.

В-третьих, это, конечно, руководители подразделений. Эти люди должны не только ориентироваться в рынке, динамике его развития, но и знать основы законодательства и психологию общения с сотрудниками.

И, наконец, бухгалтеры, юристы и кадровые работники постоянно должны посещать обучающие мероприятия для того, чтобы ориентироваться в изменениях законодательства и применять их на практике.

Динамично, полезно и недорого

Наша компания занимается организацией и проведением семинаров в Москве. Каждое наше мероприятие посещают огромное количество специалистов в разных областях, которые понимают, как важно всегда быть в курсе последних изменений и обновлять собственную «базу знаний».

В основе нашей работы лежат несколько принципов, которые позволяют нам проводить мероприятия только на самые актуальные и полезные темы. Мы регулярно изучаем рынок и потребности посещающих нас людей. На основе этих исследований мы отбираем самые актуальные темы для семинаров.

Также мы тщательно подходим к выбору преподавателей и экспертов, которые принимают участие в семинарах. Именно поэтому наши слушатели оставляют прекрасные отзывы о посещенных ими мероприятиях.